TS DIGITAL ARCHIVE

Scegli il modo più sicuro, veloce ed economico per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale TS Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette l’archiviazione a norma di legge dei tuoi documenti informatici (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti ...). La Conservazione Digitale a norma è una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

Digitalizzazione dei processi Grazie a TS Digital Archive è possibile digitalizzare l’attività di archiviazione e rendere più veloce la consultazione e l’esibizione dei documenti conservati a norma. Si riducono così le inutili perdite di tempo.

Si riducono inutili sprechi di denaro Grazie al servizio di conservazione TeamSystem è possibile ridurre i costi della carta e di tutto il materiale relativo all’archiviazione cartacea. Si recuperano anche gli spazi fisici e si risparmia il tempo nella ricerca di documenti.

Conservazione sicura e a norma TS Digital Archive è un servizio accreditato presso l’Agenzia dell’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. L’accreditamento e le certificazioni garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità dei documenti.

Documenti sempre accessibili Essendo un servizio in Cloud, con TS Digital Archive è possibile accedere ai documenti in qualsiasi momento. Inoltre, grazie ad una funzione di ricerca molto intuitiva è facile e veloce reperire i file archiviati.

Delega del processo di conservazione Con TS Digital Archive TeamSystem si fa carico dell’intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.

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Gentile Utente, la informiamo che ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i dati forniti saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

ll Titolare del trattamento è: Neo Studio 2000 S.r.l. - Largo Villaura, 27 - 90142 Palermo (PA) - E-mail: info@neometa.it

Il Responsabile della protezione dei dati personali è contattabile al seguente indirizzo E-mail: dpo@neostudio.it

I dati personali da Lei forniti (es. anagrafica identificativa, indirizzo, numero di telefono, cellulare, e-mail) sono di tipo identificativo e verranno trattati con modalità manuali o informatizzate per la gestione delle attività derivanti dalla sua richiesta di contatto, inclusa la richiesta di preventivo.
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I dati potranno essere comunicati a terzi per il completamento di adempimenti obbligatori o per l’esecuzione di alcune prestazioni collegate ai rapporti in essere (es. consulenti, aziende di servizi). All’interno della nostra struttura saranno oggetto di trattamento solo da parte di personale di tipo amministrativo, commerciale e operativo specificamente incaricato del trattamento dei dati personali.
Quanto alla comunicazione per finalità di gestione tecnica dei dati raccolti, i fornitori di servizi prescelti operano tramite data center localizzati sul territorio dell’Unione Europea.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 nei confronti del Titolare del trattamento: il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, nonché di opporsi al trattamento stesso per motivi legittimi, contattando la E-mail sopra riportata. È sempre consentito il successivo reclamo all’Autorità di controllo.
Il consenso è sempre revocabile ma lascia impregiudicata la liceità dei trattamenti effettuati fino a revoca.

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